Những lưu ý khi chuyển văn phòng làm việc

Những thủ tục chuyển văn phòng làm bạn mệt mỏi bởi có quá nhiều việc cần làm từ khâu chuẩn bị cho đến sắp xếp đồ đạc sang nơi làm việc mới. Điều đó dễ làm bạn bị rối bởi không biết phải bắt đầu từ đâu. Và trong bài viết hôm nay, Vinamoves sẽ chia sẻ với các bạn những lưu ý khi chuyển phòng làm việc sao cho mọi thứ hoàn hảo nhất.

Việc chuyển văn phòng bắt nguồn từ rất nhiều nguyên nhân, có thể là do công ty của bạn thay đổi quy mô, số lượng nhân viên tăng hoặc giảm, hoặc vì mục đích thương mại… Nhưng dù vì lý do gì thì việc chuyển văn phòng sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn có một sự khởi đầu mới.

Nếu bạn lưu tâm những việc cần làm khi chuyển văn phòng và quá trình diễn ra suôn sẻ thì đó là điểm mốc tốt đẹp ban đầu. Vậy đó là những vấn đề gì trong khâu thủ tục chuyển văn phòng? Bạn đọc cùng theo dõi nội dung bên dưới để có những thông tin bổ ích, giúp công ty vừa tiết kiệm được thời gian và công sức nhé.

Xây dựng kế hoạch chuyển văn phòng

Mọi việc sẽ diễn ra trơn tru khi bạn có một bản kế hoạch hoàn hảo và chi tiết. Bạn nên xây dựng những việc cần làm khi chuyển văn phòng từ khâu dọn dẹp đồ đạc, đóng gói cho tới khâu tìm đơn vị vận chuyển, triển khai sắp xếp đồ đạc,v.v…

Việc tiếp theo bạn cần lưu ý khi chuyển văn phòng đó là chuẩn bị những dụng cụ, phương tiện cơ bản dùng để vận chuyển như thùng carton, băng keo, kéo, bút lông đánh dấu,... đồng thời phải kiểm tra tình trạng của chúng có đảm bảo sử dụng được hay không.

Thống kê mọi tài sản có trong công ty

Trong văn phòng làm việc có rất nhiều đồ đạc, hồ sơ, giấy tờ của chung và của cá nhân, nên mọi người cần phải thống kê mọi tài sản để tránh thất lạc và nhầm lẫn của nhau. Vinamoves khuyên bạn là nên lập danh sách kê khai, kèm theo là việc dùng giấy đánh dấu và ghi tên sở hữu của ai. Có như vậy khâu sắp xếp sẽ diễn ra nhanh chóng.

Loại bỏ những đồ dùng không cần thiết

Sau khoảng thời gian làm việc dài, công ty bạn chắc hẳn đã mua sắm nhiều sản phẩm, đồ dùng. Nhưng bạn cần phải tinh gọn mọi thứ, đừng quá luyến tiếc những thứ không cần thiết hoặc đã quá cũ mà làm cho không gian văn phòng mới trở nên chật chội, kém sang trọng. Hãy nhanh chóng tìm cách thanh lý chúng vừa giúp làm gọn vừa có thêm một khoản chi phí nhỏ. Đó là một trong những lưu ý khi chuyển văn phòng khá cần thiết.

Vệ sinh văn phòng mới và văn phòng cũ

Để có cảm giác thoải mái trong những ngày đầu đặt chân đến nơi làm việc mới, bạn nên vệ sinh sạch sẽ văn phòng làm việc mới, khử đi mùi hôi, ẩm mốc. Nhưng khi trả lại mặt bằng cho chủ toà nhà cũ, thì bạn cũng đừng quên lau chùi và vứt bỏ rác thải đúng nơi. Thủ tục chuyển văn phòng này thể hiện được tính văn minh, chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn.

Kiểm kê lại đồ đạc sau khi chuyển đến văn phòng mới

Đơn vị vận chuyển chất lượng, uy tín sẽ giúp vận chuyển đồ đạc, nội thất của công ty bạn sang nơi mới an toàn và nhanh chóng, ngoài ra, còn có dịch vụ chuyển trọn gói, giúp sắp xếp lại mọi đồ đạc. Những lưu ý khi chuyển phòng làm việc bao gồm cả bước kiểm kê lại tài sản nhằm mục đích đảm bảo tính an toàn, chất lượng đồ đạc và tránh nhầm lẫn, bạn nên để ý đến việc này.

Bày trí văn phòng mới

Việc bày trí văn phòng vô cùng quan trọng, nó quyết định đến không gian làm việc có đảm bảo thoải mái, hợp phong thuỷ hay không và điều này ảnh hưởng đến chất lượng, năng suất hoạt động của công ty. Đặc biệt, vị trí ngồi của chủ doanh nghiệp, kế toán trưởng cần được chú trọng. Bạn nên tìm hiểu kỹ các yếu tố phong thuỷ để bày trí sao cho hút được nhiều tài lộc nhé.

Từ những lưu ý khi chuyển phòng làm việc kể trên, Vinamoves - đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng, chuyển nhà trọn gói, giá rẻ - hy vọng bạn sẽ sớm có được một nơi làm việc lý tưởng, chất lượng. Và công việc vận chuyển thật dễ dàng, không tốn nhiều công sức mà vẫn đảm bảo chất lượng. Liên hệ với chúng tôi ngay nếu bạn cần được tư vấn dịch vụ nhé.

Bài viết có thể bạn quan tâm:

>>>> Dịch vụ chuyển nhà cao ốc giá rẻ tphcm

>>>> Hướng dẫn cúng chuyển văn phòng mới

Hiệp Trương